PERN surfaces (the “Company”, "our") values users’ personal information and complies with laws and regulations including 『PERSONAL INFORMATION PROTECTION ACT』. The Company provides the purpose and method of users’ personal information and the measures taken for personal information protection through Privacy Notice. If this Privacy Notice is revised, we will inform you through the notice on our website.
1. Purpose of collection and use of personal information
The Company collects the minimum amount of personal information necessary to provide services.
① Items to be collected and purpose of use of personal information
1.Inquiry
- Required item : e-mail address, Country, Job, Interested product
2.The information which can be created and collected while using the service
- Access IP information, cookies, geographic information, records on use of services, access records, etc.
3. Add purpose of use related to Eloqua and Google Analytics
3-1. Optimized Service
- Provides you with convenience via optimization of the product's program in use
3-2. Enhanced Compatibility
Leads maximized performance of the product via analysis of various user environments.
② Collection method : Directly entered by users through our page
2. Retention and use period of personal information
The Company disposes of any personal information immediately after the purposes of use are achieved.
However, as below, the personal information shall be retained for a specified period of time and proceed to disposal process according to company rules and regulations.
1. According to 『PERSONAL INFORMATION PROTECTION ACT Criteria for technical, administrative protection of personal information』 Article 5
- Storage of access records : 1 year
2. According to Article 6 of the『ACT ON THE CONSUMER PROTECTION IN ELECTRONIC COMMERCE, ETC.』 and Article 6 of the『ENFORCEMENT DECREE』 of the same Act
- Records of indications and advertisements: 6 months
- Records of withdrawal of a contract or subscription : 5 years
3. Storage of communication fact confirmation data pursuant to Article 15-2 of the『PROTECTION OF COMMUNICATIONS SECRETS ACT』and Article 41 of the 『ENFORCEMENT DECREE』of the same Act
- Computer communication, Internet log records, and access tracking data : 3 months
4. If personal information is preserved without destroying it, the personal information is stored separately from the DB where the existing personal information is stored.
3. Procedure and method of disposal of personal information
When the retention and use period of personal information expire, the Company will promptly dispose related personal information. The procedure of disposal is as follows:
① Procedure of disposal
- When the purpose of personal information that users entered is fulfilled, the information is stored for a certain period of time and disposed of under the cases of the reason specified by law (refer to “2. the retention and use period of personal information”).
- The above personal informations are not used for other purposes, except as required by law or internal regulations.
② Disposal method
- The personal information stored in electronic file is removed with a technological method that prevents the recovery of deleted files.
- The personal information printed on paper is disposed by shredder or incineration.
4. Provision of personal information to third parties
The Company uses users’ personal information within the scope specified in “1. Purpose of collection and use of personal information”and does not abuse it in excess of the established range nor provides it to a third party.
5. Rights of users and methods to exercise such rights
As the subject of the personal information, users may exercise the following rights :
① Right to have access to personal information : According to 『PERSONAL INFORMATION PROTECTION ACT』 Article 35(Access to Personal Information), If users request to have access to their personal information stored in the Company database, the Company will immediately take action upon receipt of your contacting a personal information manager by e-mail. However, access may be restricted in the following cases.
A. When access is prohibited or restricted by law
B. When there is a risk of harming another person's life and body or unfairly infringing on another person's property and other interests
C. When the relevant personal information is specified as the object of collection in accordance with the law
② Right to request correction·deletion of personal information: According to『PERSONAL INFORMATION PROTECTION ACT』 Article 36(Rectification or Erasure of Personal Information), If users want to correct or delete their personal information registered in the Company, please proceed directly through the "Leave Membership" item on the website or contact the data protection officer by e-mail or phone. However, if the personal information is specified as the subject of collection in other laws and regulations, correction or deletion cannot be requested.
③ Right to request discontinuance of personal information processing: According to 『PERSONAL INFORMATION PROTECTION ACT』 Article 37(Suspension of Processing of Personal Information), If users request to discontinue personal information processing stored in the Company database, The "Personal Information Processing Suspension Request" prescribed by Personal Information Protection Commission(PIPC) shall be submitted to the data protection officer by mail, Fax, or e-mail, and the following cases may be rejected at the request of discontinuance of such processing.
A. When access is prohibited or restricted by law
B. When there is a risk of harming another person's life and body or unfairly infringing on another person's property and other interests
C. When it is difficult to perform a contract, such as not being able to provide services agreed upon with the information subject because personal information is not processed, and if the information subject does not clearly express his/her intention to terminate the contract
④ As for the request of having access, correcting, deleting, and discontinuing personal information, the Company takes action to respond to such request within 10 days.
If there is no action taken within 10 days, the Company will notify the delay of processing to the user by e-mail or phone. If users request to have access, correct, delete, and discontinue personal information, you can submit such request to the department in charge.
⑤ The website does not collect personal information about minors under the age of 14.
6. Measures to secure safety of personal information
The Company takes the following technical, administrative and physical measures to prevent personal information from being lost, stolen, leaked, altered or damaged in processing users’ personal information :
Establishing and implementing internal management plan, Minimizing number of staff handling personal information and training, Storage of access records and prevention of forging or falsifying logs, Encryption of personal information, etc.
7. Personal information management director
Data protection officer (Deart Admin / deartfloor@naver.com/ 051-463-0113
10. Duty of notification
This Privacy Notice will take effect from the effective date, and if there are changes such as addition,deletion or correction of the Notice, the Company will announce 7 days prior to the changes taking effect by our page.
Announcement date : 2019. 07. 01
Effective date : 2019. 07. 01
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-파기기한
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